Dateneinstellungen
Zum Aufrufen der Dateneinstellungen wählen Sie im Menü OmniFocus die Option Einstellungen aus und klicken dann auf das Symbol Daten.
Über den Abschnitt Bereinigung der Dateneinstellungen wird gesteuert, wie bei einer Bereinigung mit den Objekten verfahren werden soll. Sie können beispielsweise verlangen, dass ein Posteingangsobjekt ein Projekt, einen Kontext, Beides oder Eines hat, bevor es automatisch aus dem Posteingang verschoben wird.
Wenn Sie Objekte mit einem Projekt, aber ohne Kontext verarbeiten, werden diese in das entsprechende Projekt verschoben. Gleichzeitig werden sie in der Gruppe "Ohne Kontext" des Kontextmodus angezeigt, sodass Sie Ihnen bei Bedarf einen Kontext zuordnen können.
Wenn Sie Objekte mit einem Kontext, aber ohne Projekt verarbeiten, werden diese in die Standardliste für Einzelaktionen verschoben, wie unten angegeben. Sie können eine Einzelaktionsliste auswählen, in der Sie Ihre Aktionen, die keinem bestimmten Projekt zugeordnet sind, aufbewahren. Bei Bedarf können Sie OmniFocus eine Liste "Verschiedenes" erstellen lassen.
Wählen Sie Abgeschl. Objekte im Posteing. ber. aus, falls gewünscht. Wenn Posteingangsobjekte, die Sie als abgeschlossen markiert haben, von OmniFocus verschoben werden sollen, auch wenn diese weder ein Projekt noch einen Kontext haben, aktivieren Sie diese Einstellung. Falls Sie abgeschlossenen Posteingangsobjekten noch Projekte oder Kontexte zuordnen möchten, damit sie am richtigen Ort abgelegt werden, deaktivieren Sie die Einstellung.
Im Abschnitt Daten & Zeiten legen Sie fest, wie OmniFocus mit Zeitangaben verfährt. Über die Einstellung Bald fällig bestimmen Sie, wie lange vor der Fälligkeit eines Objekts dieses im besonderen Stil für bald fällige Objekte angezeigt werden soll. Standardmäßig werden Objekte zwei Tage vor ihrem Fälligkeitsdatum in orange angezeigt.
Über die Einstellung Objektanzahl anzeigen bestimmen Sie, ob neben den Objekten in der Menüleiste, neben dem Dock-Symbol von OmniFocus oder an beiden Orten farbige Zähler angezeigt werden. Hiermit legen Sie auch fest, welche Objektarten angezeigt werden. Falls Sie eine Anzeige in der Menüleiste wählen, können Sie darauf klicken, um zu sehen, wie viele bald fällige, überfällige oder gekennzeichnete Objekte sich in Ihrem Posteingang oder in bestimmten Perspektiven befinden. Durch Auswahl eines Objekts in diesem Menü wird es in einem OmniFocus-Fenster geöffnet.
Sie können das Intervall zur Prüfung für neue Projekte festlegen. Standardmäßig muss jedes Projekt einmal pro Woche geprüft werden.
Darunter geben Sie an, welcher Wochentag als erster Tag der Woche gelten soll. Dies ist erforderlich für Angaben wie "nächste Woche". Bei Auswahl von Standard beginnt die Woche an dem Tag, der für die Region, die in der Systemeinstellung "Landeseinstellungen" festgelegt wurde, normalerweise als erster Tag der Woche gilt.
Über die Einstellung Standardzeit für Fälligkeitsdaten bestimmen Sie die Uhrzeit, die den Fälligkeitsdaten zugeordnet wird, wenn Sie keine Zeit eingeben. Dies wird im Hilfeabschnitt Startdaten und Fälligkeitsdaten festlegen näher erläutert.
Die Einstellungen im Bereich "Projekte & Aktionsgruppen" legen fest, ob neu erstellte Projekte und Gruppen parallel oder sequenziell sein sollen und ob ein Projekt oder eine Gruppe nach dem Abschluss aller Aktionen auch als abgeschlossen markiert werden soll. Aktivieren Sie Projekte u. Aktionsgruppen einbl., um diese Objekte beim Arbeiten im Kontextmodus anzuzeigen.